Onze oplossing

Optimaliseer de manier waarop u met AVG-gevoelige data omgaat en maak een sprong naar de toekomst.

Wij beginnen met een eenmalige scan op uw bestanden en systemen. Daarna ontvangt u een rapportage met daarin de mate van AVG-compliance en inzage in waar persoonsgegevens zich binnen uw organisatie bevinden. Vervolgens monitort u incrementeel welke nieuwe persoonsgegevens aan uw data worden toegevoegd.

Het platform scant databases, cloudsystemen, on-premise systemen en fileshares. Zowel gestructureerde data als documenten in mappenstructuren worden meegenomen.

Ook ongestructureerde data die embedded is in gestructureerde data (zoals Word- of Excel-bijlagen in databasevelden) wordt separaat gescand met AI en OCR.

De software rapporteert gedetailleerd in welke data of documenten AVG-gevoelige gegevens voorkomen, welke gegevens het zijn en op welke locatie ze staan binnen map, tabel of record.

Hierdoor ziet u direct waar risicovolle gegevens staan en welke daarvan prioriteit hebben voor correctie, anonimisering of opschoning.

Binnen de workflow bepaalt u per type gegeven de gewenste actie:

• Markeren als 'vals alarm'
• Eenmalig negeren omdat gegevens mogen blijven staan
• Markeren als 'al gecorrigeerd'
• Kiezen voor 'anonimiseren' of 'verwijderen'

Alle stappen worden vastgelegd in een volledige audittrail.

U kunt gerapporteerde AVG-gevoelige data verwijderen of anonimiseren zoals in uw beleid bepaald.

• Maskeren met sterretjes of zwart blok.
• Vervangen door een vaste waarde.
• Vervangen door een dataset met alternatieve waarden.
• Verwijderen van een pagina.
• Verwijderen van een volledig document.
• Vervangen van delen door een 'placeholder'.