Unsere Lösung – DSGVO-Daten effizient managen

Optimieren Sie den Umgang mit personenbezogenen Daten und machen Sie einen echten Schritt in die Zukunft Ihrer Compliance.

Wir beginnen mit einem einmaligen Scan Ihrer Dateien und Systeme. Anschließend erhalten Sie einen detaillierten Bericht über den Grad Ihrer DSGVO-Compliance und einen klaren Überblick, wo personenbezogene Daten in Ihrer Organisation gespeichert sind. Danach sorgt unser System für inkrementelle Überwachung, sodass neu hinzukommende personenbezogene Daten automatisch erkannt und nachverfolgt werden.

Unsere Plattform durchsucht Datenbanken, Cloud-Systeme, On-Premise-Systeme und Datei-Freigaben und erfasst dabei sowohl strukturierte Daten als auch Dokumente in Ordnerstrukturen.

Selbst unstrukturierte Daten, die innerhalb strukturierter Daten eingebettet sind – etwa Word- oder Excel-Anhänge in Datenbankfeldern – werden gezielt mit KI und OCR erkannt und gescannt.

Die Plattform zeigt pro Vorfall genau an, in welchen Dateien, Dokumenten oder Datensätzen DSGVO-sensible Informationen enthalten sind, um welche Daten es sich handelt und an welcher Stelle sie liegen.

So erkennen Sie sofort potenzielle Risiken und können priorisieren, welche Bereiche zuerst bereinigt oder korrigiert werden müssen.

Im integrierten Workflow legen Sie pro Vorfall fest, welche Maßnahme ergriffen werden soll:

• Fehlalarm markieren.
• Einmalig ignorieren (Daten dürfen bleiben).
• Bereits korrigiert markieren.
• Anonymisieren oder löschen.

Alle Aktionen werden automatisch in einem vollständigen, revisionssicheren Audit-Trail protokolliert.

Sie behalten jederzeit die vollständige Kontrolle über sensible Daten in Ihren Systemen und entscheiden selbst, wie gefundene DSGVO-Daten gemäß Ihren Richtlinien behandelt werden:

• Maskieren mit Sternchen oder schwarzem Block.
• Ersetzen durch feste Werte oder alternative Datensätze
• Löschen einzelner Seiten oder kompletter Dokumente.
• Teile durch Platzhalter ersetzen.
• Löschen eines vollständigen Dokuments.
• Ersetzen von Teilen durch einen Platzhalter.