Een gebruikersvriendelijk platform om uw organisatie AVG-compliant te maken en te houden
Sinds 25 mei 2018 moeten alle bedrijven die persoonsgegevens verwerken hun bedrijfsvoering in overeenstemming hebben gebracht met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De AVG kent 6 basisprincipes, in de AVG 'beginselen' genoemd.
Elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt moet zich hieraan houden, en dit kunnen aantonen; dat is de verantwoordingsplicht.
Vindt en rapporteert de locatie van uw AVG-relevante data
Door slim gebruik van AI, out of the box algorithmes en OCR detecteert het platform waar in uw architectuur zicht de privacy-gevoelige data bevindt. en rapporteert dit op een voor u overzichtelijke wijze.
Eenvoudig te beheren in de Cloud en in te richten naar specifieke behoefte van uw bedrijf
Zowel uw generieke als specifieke wensen voor de locatie en het bewaren, anonimiseren of verwijderen van uw data kunnen gemakkelijk worden opgenomen in het platform. Beheer via de Cloud zorgt dat u altijd en overal - en veilig! - uw data kunt monitoren en bijwerken.
Verlaagt IT kosten en faciliteert een efficiency- slag op uw data-opslag
Het platform helpt toekomstige problemen met persoonlijke data voorkomen en, door te rapporteren waar de data zich bevindt danwel toegevoegd, faciliteert procesverbetering door het verhogen van awareness met betrekking tot gevoelige data. Dit brengt een efficiency slag in uw IT investeringen met zich mee.
Biedt een gebruikersvriendelijke manier om inzicht in uw AVG-relevante data te krijgen
Het platform biedt u de mogelijkheid om het door de rapportages verworven inzicht te gebruiken om uw AVG-gevoelige data-opslag te verbeteren. Uiteraard maken we het de gebruiker zo gemakkelijk mogelijk om de gewenste verbetering door te voeren.
Zorgt voor structurele naleving van de AVG-wetgeving
Elke dag opnieuw voegt uw bedrijf privacy-gevoelige data toe aan uw architectuur. Na het initieel vaststellen van uw status-quo met betrekking tot de in uw organisatie aanwezige privacy-gevoelige data kan toegevoegde data incrementeel gerapporteerd worden, in periodieken die u zelf vaststelt: dagelijks, wekelijks of maandelijks.
Naleving van complice, wet- en regelgeving en verlaagt daarmee uw bedrijfsrisico
Door efficiënte monitoring toont u gemakkelijk aan dat uw gegevens voldoen aan complice, wet- en regelgeving. Wijzigingen in wetten of regels kunnen eenvoudig en snel worden verwerkt door toevoeging van nieuwe functionaliteit of wijziging in bestaande functionaliteit. Zo loopt u voorop in een snel veranderende omgeving.
U toont aan dat uw bedrijf aan de AVG-wetgeving voldoet en verhoogt zo het vertrouwen in uw bedrijf; van klant en wetgever
Elk bedrijf beschikt meestal over veel meer privacy-gevoelige gegevens dan het zichzelf realiseert. Die gegevens worden opgeslagen en meestal alleen gebruikt voor het oorspronkelijke doel waarvoor ze verzameld zijn. Maar na gebruik voor dit doel dient de data verwijderd danwel geanonimiseerd te worden, en daar schort het vaak aan. Bovendien wordt gelijke informatie vaak op een aantal verschillende plekken bewaard. En ook hier geldt: dit kan veel effectiever en efficiënter. Bijvoorbeeld door te rapporteren waar alle data is vastgelegd, onnodige exemplaren te verwijderen en de AVG-relevante data te anonimiseren in of verwijderen uit de overgebleven bestanden.
Als we er daarbij ook nog voor kunnen zorgen dat dit veilig gebeurt, met bewijsvorming van de ondernomen stappen, wordt AVG-compliance data een stevige fundering voor uw bedrijf.
We zijn trots op onze cijfers
>25
Jaar ervaring
>100
​standaard data bestanden
>100
Out of the box
Data quality regels
>20
standaard privacy scan regels
99,9%
herkenning van privacy gegevens