top of page

Optimaliseer de manier waarop u met  AVG-data omgaat en maak een sprong naar de toekomst!

Wij bieden het volgende met ons platform:

Verschaft eenvoudig inzicht in welke mate u voldoet aan AVG wetgeving

We voeren initieel een eenmalige scan uit op uw fileshare omgeving. Hierna ontvangt u van ons een rapport in welke mate u op dit moment AVG-compliant bent. Met andere woorden: we geven u inzicht waar binnen uw bedrijf zich op dit moment persoonsgegevens bevinden. Vervolgens kunt u incrementeel monitoren welke nieuwe persoonsgegevens aan uw data worden toegevoegd.

Scant zowel gestructureerde als ongestructureerde data

Te scannen gestructureerde data kan zich bevinden in een database, cloudsysteem of on-premise systeem via een webservice.
Ook ongestructureerde data in een vooraf bepaald deel (of geheel) van een opslaglocatie van een bedrijf wordt gescand. De software volgt daarbij de mappenstructuur waarbinnen het bedrijf deze documenten opslaat. 
Ook ongestructureerde data die 'embedded' is in gestructureerde data (dus bijvoorbeeld tekst of bijlages in de vorm van Word of Excel documenten) in een database worden separaat gescand.  

Rapporteert welke data zich waar bevindt

De software rapporteert in welke gegevens/documenten AVG-gevoelige data zich bevindt, welke data het betreft en op welke locatie binnen de mappenstructuur, tabel of records dit document zich bevindt in de vorm van een ‘issue’.  

Daarbij wordt ook aangegeven als een gegeven niet gescand kan worden (bijv. bij zgn corrupte bestanden danwel lees-beveiligde bestanden)

Faciliteert een workflow waarbinnen u eenvoudig kunt aangeven hoe u met de gevonden gegevens wilt omgaan

Binnen deze workflow kan de gebruiker aan de hand van de gegenereerde rapportage aangeven: 

* Of het issue een zogenaamd ‘vals alarm’ betreft (de data voldoet aan de formateisen van AVG-data maar is dat niet) 

* Of het issue eenmalig genegeerd kan worden (de data is AVG-data maar mag blijven staan) 

* Of het issue al gecorrigeerd is (de data is handmatig verbeterd) 

* Op welke wijze het issue gecorrigeerd dient te worden (anonimiseren / verwijderen) 

​

Uiteraard biedt de software een ‘audit trail’ van de gevolgde workflow. 

Geeft u de volledige regie over uw AVG-data

U kunt de gevonden AVG data verwijderen, maar bijvoorbeeld ook anonimiseren.

Dit kan op een aantal manieren, bijv.:

- Maskeren met *

- Vervangen door een vaste andere waarde

- Vervangen door een set van gegevens 

Maakt gebruik van 'assisted learning'

De software herkent standaard al een aantal gegevens in combinatie met elkaar (bijv. perceelnummer in combi met een adres), en context van gegevens in een tabel in Word documenten en Excel documenten. Ook worden subtabellen herkent. Bovendien gebruikt het systeem lijsten voor namen, straten, (oud)medewerkers om de herkenning verder te verbeteren. Een nog grotere effectiviteit in de AVG-data herkenning wort bereikt door toepassing van 'assisted learning', waardoor bijv. naamsherkenning kan worden verbeterd of delen van een naam als 'niet-naam' kunnen worden herkend.

Biedt een veilige en betrouwbare manier waarop u uw AVG compliant kunt zeker stellen

Veiligheid en betrouwbaarheid worden gewaarborgd: 
* Als de stroom een keer uitvalt gaat de scanner gewoon weer verder waar het voor de stroomuitval is gebleven. 
* Rapportages (dus uiteraard niet de data zelf!) worden centraal bewaard en zijn via het Cloud systeem of PowerBI blijvend beschikbaar, waardoor overzichtelijke dashboards tot uw beschikking staan. 
* Het systeem herkent praktisch alle 'gangbare' bestandsformats, inclusief beeld, maar geeft ook duidelijk aan als er een bestand gevonden is wat niet gescand kan worden.
*  Bijhouden van een audit trail is standaard functionaliteit

Al onze voordelen
op een rijtje 

bottom of page